Le processus en cinq phases
Perturbation, inclusion et participation
S'inspirant des principes de la recherche-action participative féministe, la feuille de route de la conception appliquera le flux de processus de la théorie U, qui aide à construire un parcours allant de l'exploration à la concentration stratégique.
Évitant l'envie de formaliser des conclusions toutes faites ou de poursuivre sur la voie stratégique actuelle, la Théorie-U investit dans l'écoute active pour sortir de la "bulle institutionnelle". Elle met l'accent sur la réflexion critique, tant sur les succès que sur les défis, et aide à façonner une vision tridimensionnelle de l'avenir à l'aide d'outils tels que la visualisation et le prototypage avant d'élaborer le cadre.
Le processus stratégique offrira des espaces créatifs et sûrs, souvent grâce à l'utilisation de la technologie, afin de rendre le processus inclusif, engageant et amusant. Il sera mis en œuvre en cinq phases complémentaires.
Phase 1
La phase de co-initiation consiste à définir les paramètres du processus de manière collaborative, sous la direction du comité pour la stratégie, les investissements et la politique (C-SIP).
Phase 2
Cette phase prend le temps d'écouter et de comprendre les réalités vécues et les contextes des personnes que l'IPPF sert, avant de tracer les tendances et d'élaborer une vision de l'avenir.
Phase 3
Après avoir écouté les parties prenantes et défini une vision commune pour l'IPPF, cette phase consiste à élaborer le cadre stratégique et le cadre de résultats définitifs.
Phase 4
Après avoir convenu de la nouvelle orientation ambitieuse de la fédération, l'étape suivante consistera à réfléchir à la manière dont elle sera réalisée, en élaborant des plans d'activités et des budgets, à tous les niveaux.
L'objectif ultime est d'être prêt à mettre en œuvre dès le premier jour de la nouvelle période stratégique, le 1er janvier 2023.
Lancement
La phase 4 se terminera par le lancement officiel du cadre stratégique et du nouveau plan d'affaires 2023-2028, lors de l'Assemblée générale de novembre/décembre 2022. Ce lancement marquera également le 70e anniversaire de l'IPPF.
Phase 5
La dernière phase reconnaît que le processus stratégique continuera d'évoluer après le 1er janvier 2023. Le Secrétariat planifiera davantage d'évaluations d'apprentissage, d'examens et d'occasions de stimuler le leadership de la réflexion.
